Hướng dẫn công việc xuất nhập khẩu

so-do-mo-ta-quy-trinh-nhap-khau

+ Đăng kí hồ sơ hải quan bao gồm

- 2 bản hợp đồng gốc tiếng anh

- 2 bản dịch hợp đồng

- Giấy ủy quyền nhãn hiệu của khách hàng (nếu có)

- Bảng kê định mức nguyên phụ liệu tạm tính.

- Giấy cam kết nguyên phụ liêu nhập về để sản xuất hàng xuất khẩu – không dùng để tiêu dùng nội địa.

- 1 đĩa mềm vi tính để hải quan lưu chương trình quản lý hợp đồng

- Trong trường hợp hợp đồng bằng tiếng việt, hồ sơ hải quan giống như trên chỉ thay vào đó 2 bản hợp đồng gốc bằng tiếng việt.

2. Liên hệ với khách hàng để nhận bộ chứng từ qua 2 cách :chuyển phát nhanh hoặc qua ngân hàng

3. Nếu Consignee chứng từ vận tải là kí hậu hoặc để trống ,lấy chứng từ vận tải ra hãng tàu để nhận lệnh giao hàng .

Nếu Consignee chứng từ vận tải theo lệnh ngân hàng , liên hệ ngân hàng để ký hậu chứng từ vận tải sau đó liên hệ hãng tàu để nhận lệnh giao hàng.

 4. Dựa vào B/L hoặc AWB, hợp đồng nhập khẩu . Invoice, Packing list; và C/O , lập bộ tờ khai hải quan nhập khẩu để đăng kí hải quan bao gồm :

Đối với hàng gia công

- 02 tờ khai hải quan (01 bản lưu hải quan; 01 bản lưu người khai hải quan)

- 01 Commercial Invoice bản gốc

- 01 packing list bản gốc

- 01 actual packing list

- 01 bản sao B/L hoặc AWB

- Lệnh giao hàng

- C/O (nếu có)

- 01 đĩa mềm lưu định mức vừa khai

Đối với hàng sản xuất xuất khẩu

- 02 tờ khai hải quan (01 bản lưu hải quan; 01 bản lưu người khai hải quan)

- 01 Commercial Invoice bản gốc

- 01 packing list bản gốc

- 01 actual packing list

- 01 bản sao B/L hoặc AWB

- Lệnh giao hàng

- C/O (nếu có)

Đối với hàng nhập kinh doanh

- 02 tờ khai hải quan (01 bản lưu hải quan; 01 bản lưu người khai hải quan)

- 01 Commercial Invoice bản gốc

- 01 packing list

- 01 actual packing list

- C/O (nếu có)

- Lệnh giao hàng

- 01 bản sao B/L hoặc AWB

- Giấy đăng kí kinh doanh

- Giấy đăng kí mã số thuế

Liên hệ với bộ phận đăng kí tờ khai hải quan ở Cục hải quan để tiến hành đăng kí tờ khai

5. Giao D/O cho hãng tàu ngoài cảng để nhận hàng

6. Đăng kí kiểm hóa

7. Kết hợp với nhân viên hải quan tiến hành kiểm hóa lô hàng

8. Thanh lý tờ khai nhập khẩu

9. Chở hàng về kho

Sau khi hoàn tất thủ tục nhập khẩu toàn bộ lô hàng của 1 hợp đồng , tiến hành thanh lý hợp đồng với Cục hải quan theo trình tự như sau ;

1. Photo và chứng nhận sao y bản chính tất cả tờ khai xuất khẩu , nhập khẩu, định mức nguyên phụ liệu sử dụng, thong báo thuế nhập khẩu, hợp đồng xuất khẩu, nhập khẩu .

2. Lập bảng thanh lý nguyên phụ liệu cho tờ khai nhập khẩu

3. Lập thông báo thuế nhập khẩu thông báo truy thu thuế VAT cho số nguyên phụ liệu thừa (nếu có)

4. Lập công văn gởi hải quan về việc không thu thuế nhập khẩu hoặc hoàn thuế nhập khẩu

5. Lập bảng kê khai chứng từ thanh toán các tờ khai xuất khẩu

6. Chứng nhận thực xuất tất cả các tờ khai xuất khẩu .

7. Đăng kí thanh lý hợp đồng với Cục hải quan chi cục hải quan thanh lý hàng gia công

8. Kết hợp với nhân viên hải quan tiến hành thanh lý hợp đồng.

9. Căn cứ vào thông báo thuế nhập khẩu , đóng thuế nhập khẩu (nếu có). Nộp thông báo truy thu thuế VAT(nếu có)

10. Nhận quyết định không thu thuế nhập khẩu hoặc hoàn thuế nhập khẩu trong vòng 30 ngày kể từ ngày hoàn chỉnh hồ sơ thanh lý với hải quan.